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Update 2011 - b	Updates 2009 - 2010	Weitere Videos
Tagesplan Zeiterfassung Arbeitsbericht: Urlaubsanzeige in Stunden Arbeitsbericht: Überstunden für alle Mitarbeiter Düngerauswahl Lager Unterteilung für verschiedene Produkte Einstellungen Datenbank Backup, kopieren auf USB Stick, Fernwartung Version für verschiedene Kostenstellen Verschiedenen Kostenstellen: Berichte und Tagesplan	Geänderte Menüs Tagesplan Pflegebericht Maschinen Lager Bahnen Budget	General interest Einführung in Punctus Kostenmanagement

Tagesplan: Zeiterfassung (2:00 min) Zurück zum Seitenanfang
Diese erste Fassung wurde mit Herrn Plate (GC Hardenberg) begonnen und wird weiter entwickelt.
Im Tagesplan werden Arbeiten wie gewohnt eingetragen, sie erzeugen die Auftragsliste.
Wenn einzelne Mitarbeiter einer Arbeit zugeordnet werden, können nur die ausgewählten Mitarbeiter die Tätigkeit in ihrer
Auftragsliste sehen. Arbeiten, denen kein Mitarbeiter zugeordnet wurde, sind für alle sichtbar.

Der Zeiterfassungsbildschirm für die Mitarbeiter kann auf einem PC mit Touch Screen laufen oder mit der Maus bedient
werden. Die Mitarbeiter klicken ihr Bild an, klicken eine Tätigkeit an und die Zeiterfassung startet.
Nach Beendigung der Arbeit meldet sich der Mitarbeiter von dieser Arbeit ab.
Damit stoppt die Zeiterfassung für diese Arbeit und trägt die Zeiten in alle bekannten Berichte ein.

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Tagesplan: Arbeitsbericht, Urlaub in Stunden anzeigen (0:30 min) Zurück zum Seitenanfang
Der genommene und restliche Urlaub kann in Stunden angezeigt werden.
Diese Funktion wird im Menü "Einstellungen" ein- und ausgeschaltet.
Sie ist nützlich, wenn Urlaub auch stundenweise genommen werden kann,
wie z.B. in Holland (Rien Hardeman, De Lage Vuursche).

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Tagesplan: Arbeitsbericht, Anzeige Überstunden für alle Mitarbeite (0:30 min) Zurück zum Seitenanfang
Im Arbeitsbericht werden die Stunden für einzelne Mitarbeiter ausgegeben.
Das Drop Down Menü enthält nun neben den Namen der Mitarbeiter auch eine Option "Alle Mitarbeiter".
Mit dieser Funktion sehen Sie auf einen Blick die Überstunden der gesamten Mannschaft
in einem frei wählbaren Zeitraum (Dietmar Plate, GC Hardenberg).

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Tagesplan: Düngerauswahl, alle Produkte anzeigen (0:30 min) Zurück zum Seitenanfang
Man kann auswählen, ob nur Produkte aus dem Lager-Kapitel "Düngemittel",
oder alle Produkte angezeigt werden sollen.
Diese Funktion hilft bei der Auswahl von Spritzmitteln, bis die Spritzmittelfunktion eingebaut ist
(Marty Brown, Sharjah und Jebel Ali, Brunei).

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Lager: Unterteilung für verschiedene Produkte (2:30 min) Zurück zum Seitenanfang
Drei Bereiche sind fest voreingestellt: Dünger, Pflanzenschutz und Maschinenteile.
Es können beliebig weitere Gruppen von Produkten hinzugefügt werden.
Die Tabelle ist alphabetisch geordnet.
Umsortieren eines Produktes: durch rechten Mausklick in der Übersicht,
oder im Produktstammblatt rechts in der Dropbox eine neue Kategorie auswählen.

Für verschiedene Arten von Produkten gibt es verschiedene Stammblätter.
Auswahl durch Button "Bearbeiten" im Stammblatt.

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Einstellungen (3:00 min) Zurück zum Seitenanfang
Ein "Backup" Button sichert die Datenbank im Verzeichnis "c:\Punctus Backup" (Frank Pätzold, GC Wiesloch-Hohenhardter
Hof)
Die Datenbank kann per Knopfdruck kopiert werden, z.B. auf einen USB Stick
Die Fernwartung läßt sich nun im Menü Einstellungen starten.
Weitere Einstellungen:
- Zeiterfassung einschalten.
- Bei Zeiterfassung im Netzwerk -> automatisches Auffrischen des Tagesplanes einschalten

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Version mit Berichten für einzelne Kostenstellen (2:30 min) Zurück zum Seitenanfang
Diese Version wurde ursprünglich mit der Firma Lucas Böhler Landschaftspflege zusammen entwickelt.
Neben einer Golfanlage werden eine Reihe verschiedener Kunden mit dieser Version verwaltet.
Sie ist ebenso für Golfanlagen geeignet, auf denen für verschiedene Bereiche separate Kostenberichte
gefordert sind. Beispiele:
- Abrechnung der Platzpflege mit dem e.V., Abrechnung Gutspflege mit dem Betreiber
- Berichte für Pflege der Golfanlage im Sommer, Skilift im Winter (Gruß die Schweiz)

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Änderungen 2009 - 2010

Tagesplan (5:00 min) Zurück zum Seitenanfang
Neue Anordnung, neben Personal können auch Produkte und Maschinen zugeordnet werden.

Schnelleres Arbeiten durch Zuordnung von Arbeitsbereichen und den Tätigketen (kürzere Drop-Boxen).

Kommentarspalte für
- Streuereinstellungen
- Mitabeiter Kommentare
- Begründung, warum bestimmte Arbeiten nicht gemacht werden konnten etc.

Button "Kommentare" erzeugt angepaßte Listen:
- Alle Kommentare zu einem Mitarbeiter / einem Arbeitsbereich / einer Maschine / einer Tätigkeit
- Meßwerte der Grünsgeschwindigkeiten etc.

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Pflegebericht (3:00 min) Zurück zum Seitenanfang
- Grafiken auf der 1. und 2. Seite.
- Kostenbericht übersetzt aus der Sprache der Greenkeeper (Zeitaufwand für eine Arbeit)
in die Sprache der Geschäftsleitung (Geld).
- Düngerbericht für einzelne Bahnen.

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Maschinen (0:30 min) Zurück zum Seitenanfang
Zusammenfassung von Unterhaltskosten auf der ersten Seite.
Eingabe von Stundensätzen für den Kostenbericht.

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Lager (1:00 min) Zurück zum Seitenanfang
Liste von Zu- und Abgängen aller Produkte.
Abgänge werden automatisch vom Tagesplan aus verbucht, wenn im Menü für die Düngerauswahl
der Haken bei "Lagerabgang verbuchen" gesetzt ist.

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Bahnen (0:30 min) Zurück zum Seitenanfang
Bilder können hinzugefügt werden, pro Bahn sind verschiedene Bilder möglich.

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Budget (1:30 min) Zurück zum Seitenanfang
Neu ist die kompakte Jahresübersicht, in der die gesamte Budgetplanung erledigt werden kann.
Buchungen sind durch rechten Mausklick auf das Konto möglich, d.i. grüne Felder in der Tabelle. (Rien Hardeman,
GC De Lage Vuursche, Holland)
Einnahmen sind nun in jedem Konto verbuchbar.
Lieferungen, zu denen die Rechnung noch fehlt, können mit Null Umsatz können vorgemerkt werden.
Sie werden zum schnellen Auffinden rot unterlegt (Andri Jörger, Domat Ems, Schweiz).
Das Geschäftsjahr kann im Menü "Einstellungen" abweichend vom Kalenderjahr engestellt werden.
(Darren Mather, Pleasington GC, England)

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Punctus Einführung Teil I und II Zurück zum Seitenanfang
Teil 1 - Tagesplan und Arbeitsbericht (5:52 Minuten)
Teil 2 - Maschinen, Lager, Budget (4:20 Minuten)

Teil I

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Teil II

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Kostenmanagement (5:30 min) Zurück zum Seitenanfang
Zusanmmen mit Kunden analysieren wir seit einigen Jahren Kostenstrukturen im Greenkeeping.
Dieses Video gibt eine kurze Einführung in das Kostenmanagement im Greenkeeping.

Gehälter und Maschinenkosten sind die großen Kostenblöcke.
Zu wissen, wo die Mann- und Maschinenkosten hingehen ist daher der Schlüssel.
Ohne gute Dokumentation ist das schwer nachzuvollziehen.

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